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主题: 关于召开2018年大圣约翰中华文化协会全体会员大会及理事会换届选举的通知

2018年4月2日

尊敬的大圣约翰中华文化协会会员们:

5月份我们将举行全体会员大会,同时现任理事会也将任满到期。在全体会员大会上将由全体会员选举产生新一届理事会的会长。

现任理事成员为:

戴晓彤,宋丽,辛思一,于超,于哲源,赵晓琼,庄甜

现任会长于哲源将不再参与下届会长竞选。

本届理事会组织或参与的各种活动都已发布在我们的网站上,敬请到我们的网站查阅:http://www.ccasj.org

根据大圣约翰中华文化协会的宪章规定, 现任理事会已于近日召开会议对选举事宜进行了讨论。理事会设立了选举委员会来负责选举相关事宜。选举委员会成员为宋丽和于超。选举程序如下:

步骤1:初步提名

我们将通过各种途径, 尽可能广泛地传发这份通告,旨在引起会员们对此次选举的重视。

提名人及被提名人在此通知发出之日必须为大圣约翰中华文化协会现会员。被提名人必须能够流利的说普通话和至少一门加拿大官方语言。

提名人提名之前请先和被提名人联系,征得对方同意后,再寻取另外五位来自不同家庭的会员的书面签署支持, 以确保被提名人在我们社区有足够的知名度。 每位提名人最多可提名一位被提名人。

步骤2: 我们将同所有被提名者联系以确认他们有意参选。

如果被提名者加入本社区不久,我们可能将会向会员们传发他们的简历,以增加大家对被提名者的了解。

步骤3:根据收到的提名表的提名人数,我们将制定相应选票。

协会的每个成年个人会员都有投票权; 家庭会员的每个家庭最多有2个成人(18岁及以上)代表投票。 此投票权仅限本人年度大会当日有效,不能委托或转让。 没有参加会议的个人会员或家庭代表将被认为自动放弃本次选举的投票权。

步骤4: 2018年5月(具体时间待定)举行的年度会员大会上举行会长选举投票仪式。

会议将包括如下议程:

1. 本届理事会2017 – 2018年度工作总结报告
2. 本届理事会2017 – 2018年度财务报告
3. 协会理事会的换届选举。
4. Potluck聚餐。协会将提供水果和饮料。

根据投票结果, 得票数最多的获选人将成为2018-2020届大圣约翰中华文化协会会长。 理事会的其他人员,包括副会长、秘书、会计和各部门主管,由会长任命。新的理事会将于全体会员大会后开始上任,任期两年。

我们坚信一个理事会将是主导协会日后发展的核心力量。希望我们的会员能重视这次选举,踊跃参与,为我们社团的共同利益做出一份贡献。协会是属于所有会员的,只要齐心协力,它将会成为一个充满活力,你我都引以为豪的大家庭。

此致

现任理事会全体成员

大圣约翰中华文化协会宪章可上网查阅,网址是:

http://www.ccasj.org/constitution-greater-saint-john-chinese-cultural-association/

以下提供提名表。所有提名于5月4日星期五下午5点截止

填写好的提名表可通过电子邮件发送至: info@ccasj.org

协会理事会会长提名表

截至期:2018年5月4日星期五下午5点截止

为确保有效性,提名表必须由六位来自不同家庭会员签署。 发送至info@ccasj.org

被提名者
姓名: ________________________________
职业: ____________________________
电子邮箱: _________________________ 电话: _________________
家庭住址: _____________________________________________________
被提名者简介包括(基本背景,以往在华人协会的参与和贡献。简短叙述提名理由,为什么他/她是你们认为的最佳人选。)
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提名人:
名字: ____________________________
电子邮箱: ____________________________ 电话: ________________
签名: ____________________________

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电子邮箱: ____________________________ 电话: ________________
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提名人:
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电子邮箱: ____________________________ 电话: ________________
签名: ____________________________

漫漫人生路,一直在迷路。

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